|  Till
IFLA-konferensen i Göteborg 10-15 augusti söker vi volontärer
för olika uppgifter. Här nedan presenteras de olika typer av
uppgifter som finns. I ansökningsformuläret anger du vilken
typ av uppgift du är intresserad av att arbeta med. Här nedanför
finns praktisk information samt anmälningsformulär.
Volontäruttagningen är avslutad!
Uppgifter
Registreringsdisken
Volontärerna i registreringsdisken ger ett första intryck av
konferensen. Därför är bemötande, språkkunskaper,
flexibilitet och stresstålighet viktiga egenskaper för dig
som vill ingå i den här gruppen. Det handlar om att ta emot
deltagarna, lämna ut namnbricka, väska och andra förekommande
uppgifter. Du behöver inte ha specialkunskaper om Göteborg.
Tid: Måndag 9 augusti till söndag 15 augusti
Språkkunskaper: Mycket viktigt!
Antal personer: ca 20
Informationsvolontärer/Living signs
Det här är gruppen för alla er som har goda kunskaper om
Göteborg och mycket bra språkkunskaper. Självklart är
också servicekänsla viktigt. I entrén kommer vi att
ha en informationsdisk som ska kunna svara på allt om Göteborg.
Dessa volontärer ska även arbeta runt om i Göteborg på
stationen, flygplatserna, utanför mässan osv som ”Living
signs”. Denna grupp kommer att ansvara för en servicejour bemannad
dygnet runt där deltagarna kan ringa eller maila in sina frågor.
Till denna grupp knyter vi även en volontärpool som tar hand
om de frågor som kan dyka upp.
Tid: Måndag 9 augusti till söndag 15 augusti
Språkkunskaper: Mycket viktigt! Gärna flerspråkiga
volontärer!
Lokalkännedom: Göteborgskunskap ett absolut
krav!
Antal personer: ca 25
Rumsvärdar, headset-utdelning mm
Den här gruppen passar dig som vill uppleva IFLA men inte kan Göteborg!
Varje seminarielokal ska t ex bemannas med ett par volontärer som
fixar det praktiska, kontrollerar namnskyltar och till vissa rum ska utrustningen
till simultantolkutrustningen delas ut och samlas in.
Tid: Tisdag 10 augusti till söndag 15 augusti
Språkkunskaper: Baskrav engelska
Antal personer: ca 30
Assistent till nyckelpersoner
Under IFLAs konferenser har nyckelpersonerna: Presidenten, President-Elect
och Generalsekreteraren många möten och mycket behöver
ordnas. Till sin hjälp har de varsin personlig medhjälpare som
fixar allt! Det kan handla om att fixa en taxi, kopiera, visa vägen,
köpa en macka, skriva ett tal, ladda en mobil osv osv. Kort sagt
– du ska vara beredd på att fixa stort som smått nästan
dygnet runt. Samtidigt kommer du att få en unik inblick och kunskap
om IFLA eftersom du är med ”där det händer”.
Tid: Måndag 9 augusti till söndag 15 augusti
Språkkunskaper: Baskrav engelska
Övriga kunskaper: Stor vikt vid personliga kvalifikationer
Antal personer: 7
Assistent till nyckelfunktioner
IFLAs kansli, simultantolkarna, tryckeriet m fl behöver stöd
under konferensen. För volontärerna i den här gruppen handlar
det därför mycket om praktiska uppgifter - kopiera papper, springa
bud, plocka fram vatten osv osv.
Tid: Måndag 9 augusti till söndag 15 augusti.
Vissa börjar redan på söndagen den 8 augusti.
Språkkunskaper: Minst engelska
Övriga kunskaper: Stor vikt vid personliga kvalifikationer
Antal personer: 11
Dokumentationsgrupp
När över 3500 biblioteksintresserade samlas i Göteborg
ska arrangemanget naturligtvis dokumenteras och under veckan fortlöpande
publiceras på Flickr, YouTube osv. Vi söker därför
volontärer som vill ingå i en dokumentationsgrupp som fotar,
filmar, redigerar och publicerar. Helst ska man ha egen utrustning som
kan användas. Materialet ska sedan kunna användas fritt av svenskt
och internationellt biblioteksväsen i verksamhetsberättelser
osv (icke kommersiellt).
Tid: Måndag 9 augusti till söndag 15 augusti
Språkkunskaper: Engelska
Övriga kunskaper: Fotovana, bildbehandling, vana
vid redigering och publicering osv.
Antal personer: ca 4
Night Spot
På Göteborgs stadsbibliotek arrangerar vi varje kväll
en mötesplats för IFLA-deltagarna ”IFLA Night Spot”.
Volontärerna i den här gruppen har sin tjänstgöring
förlagd enbart till kvällar vilket gör att det går
att kombinera med ordinarie arbete.
Tid: Tisdag 10 augusti till lördag 14 augusti
Språkkunskaper: Baskrav engelska
Antal personer: ca 8
Daginsatser
Om du vill hjälpa till under IFLA-konferensen, men har svårt
att få ledigt från arbetet, har vi två endags-grupper.
Dessa uppgifter går att kombinera med en del av ovanstående
andra grupper. Volontärerna i denna grupp får som ersättning
en dagsbiljett till IFLA-konferensen.
Deltagarnas konferensväskor packas
Tid: fredag 6 augusti från förmiddagen.
Antal personer: ca 30
Biblioteksbesök
Under tisdagen kommer det att göras närmare 35 studiebesök
på bibliotek i och utanför Göteborg. Som volontär
samlar du ihop ”din grupp” vd mässan och guidar dem till
rätt bibliotek. I vissa fall handlar det om tåg till tex Skara
eller buss till Trollhättan.
Tid: Tisdag 10 augusti
Språkkunskaper: Engelska och gärna ytterligare
språk
Lokalkännedom: Du ska lära dig vägen till
”ditt” bibliotek och ledsaga gruppen dit, huvudsakligen genom
att resa med kollektivtrafiken.
Antal personer: 35
Praktisk
information - viktigt!
Som volontär bekostar och ordnar man själv resa och logi. Lunch
liksom fika ingår de dagar man arbetar. Volontärtröjor
ingår och för ”Living signs"-volontärerna ingår
även jacka för utomhusarbetet.
För att få en så bra konferensupplevelse som möjligt
för deltagarna vill vi att du som är volontär kan arbeta
hela den tid som respektive uppdrag sträcker sig.
Att vara volontär innebär en unik möjlighet att uppleva
en IFLA-konferens och möta biblioteksintresserade från hela
världen. Som volontär har du fri tillgång till IFLA-konferensen
under de tider som du inte arbetar. (För ovanstående daginsatser
gäller fri entré en dag.) Självklart ska vi försöka
lägga ett arbetsschema som möjliggör lediga halvdagar el
liknande men det beror på arbetsbelastningen.
Volontäruttagningen påbörjades
den 23 februari och intresset är långt större än
antalet platser. Du kan fortfarande anmäla dig men det blir till
en reservgrupp som vi kontaktar utifall det uppstår brist på
volontärer.
Enskilda medlemmar i Svensk Biblioteksförening har möjlighet
att fram till den 15 mars ansöka om stipendium för att täcka
delar av resa och logikostnader. Klicka
här för mer information.
Ev frågor besvaras av Peter Axelsson på Svensk Biblioteksförening,
e-post pax@biblioteksforeningen.org
Du ansöker om att bli volontär genom att fylla i formuläret
nedan.
(Även om du tillhör de som redan skickat in en intresseanmälan
fyller du i nedanstående formulär.)
|